4 exemples d'utilisation de l'IA et des Automatisations de tâches dans une entreprise

Chefs d'entreprise, vous avez surement déjà entendu parler d'Intelligence Artificielle et d'automatisation. Mais vous vous êtes aussi surement demandé comment ces technologies peuvent booster la performance de votre business ? Eh bien, chez i-need.ai , nous avons transformé nos processus internes grâce à ces innovations, et nous sommes ravis de partager avec vous quatre exemples concrets de leur utilisation en interne.

1. Gestion administrative allégée

Décryptons la magie de Notion.

Chez i-need.ai , la gestion administrative peut rapidement devenir un casse-tête. Pour gagner du temps et réduire les erreurs, nous avons opté pour une solution d'automatisation via Notion. Notion, c’est notre super assistant administratif qui ne dort jamais ! Il nous aide à créer automatiquement des devis et des factures, et envoie des rappels pour les tâches administratives importantes.

Résultat : Olivier, notre responsable administratif et commercial n'a plus à se soucier des échéances oubliées ou des documents égarés. Non seulement il s'économise des heures précieuses, mais il peut aussi se concentrer sur ce qui compte vraiment : innover et servir nos clients.

2. Gestion des projets optimisée

Notion et l'automatisation en chefs d'orchestre de nos projets.

La gestion de projet peut souvent ressembler à une jungle inextricable de tâches, de dates et de responsabilités. C’est là que Notion entre à nouveau en jeu. Nous avons créé une base de données centralisée où sont stockées toutes les informations cruciales de nos projets : rôles des membres, état d'avancement, tâches à réaliser, et calendriers.

A partir de là nous avons programmé des rappels automatisés qui limitent les erreurs et les oublis. Et pour couronner le tout, notre assistant IA utilise ces données pour rédiger automatiquement des articles de blog sous forme de "use case" de chaque projet. Nous avons même plusieurs assistants IA qui réalisent différentes tâches : rédaction d'article, analyse de documents, conversions de données etc. Le temps gagné est incroyable !

3. Gestion automatique des échanges

L'IA à la rescousse de nos communications.

Vous pouvez totalement automatiser l'envoi de réponses par email grâce à nos outils

Les échanges de mails peuvent vite devenir chronophages, surtout quand il s’agit de répondre aux mêmes questions encore et encore. Pour nous libérer de cette tâche répétitive, nous avons intégré un assistant IA architecturé avec un système de RAG (Retrieval Augmented Generation). En clair, notre IA analyse une base de données d’informations que nous lui avons fournie et génère des réponses précises et contextualisées aux demandes d’informations.

Fini les réponses génériques et les délais d’attente interminables. Nos clients reçoivent des réponses rapides et personnalisées, tandis que notre équipe peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. C’est un gain de temps considérable et une amélioration de notre qualité de service et de réponse à notre clientèle.

4. Gestion automatique des publications

Automatisation, la clé de notre visibilité.

Pour maximiser la portée de nos contenus et toucher notre audience là où elle se trouve, nous avons mis en place une automatisation qui relaie nos articles de blog sur nos différents canaux de communication.

Chaque fois que nous publions un nouvel article, il est automatiquement partagé sur notre LinkedIn. Le texte de publication est rédigé par un assistant IA spécifiquement pensé pour cette tâche. Résultat ? Plus d'engagement, plus de visibilité, et plus de trafic vers notre site web. L'IA et l'automatisation ne se contentent pas de faciliter notre travail interne ; elles dynamisent aussi notre stratégie de communication. Si vous lisez cet article via LinkedIn, alors vous avez pu tester notre système en action.

A vous de jouer !

L'Intelligence Artificielle et l'automatisation ne sont plus des concepts futuristes, mais des réalités tangibles qui transforment notre quotidien professionnel. Chez i-need.ai , nous avons su tirer parti de ces technologies pour optimiser notre gestion administrative, nos projets et nos communications.

Et ce n’est que le début !

Boostez la performance de votre entreprise dès aujourd’hui avec l’IA et l’automatisation. N’attendez plus pour franchir le pas vers un avenir plus efficace et productif. Pour en savoir plus sur nos solutions, contactez nous.